При выезде за границу нужны документы, оформленные и удостоверенные определенным образом, с проставленным апостилем. Узнать подробнее, что же это означает, нам помогли в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан.
Зачастую, при выезде за границу либо при предоставлении в иностранное государство по различным причинам документов, гражданин Российской Федерации сталкивается с трудностью по вопросу их легализации на территории иностранного государства.
Цель выезда за пределы территории Российской Федерации либо предоставление официальных российских документов в иностранное государство могут быть различными: туристская поездка; учеба за границей; лечение в другой стране; приобретение вида на жительство; эмиграция; открытие международного бизнеса; ведение международных торговых отношений с иностранцами; участие в бизнесе партнеров из других стран; подготовка к официальному трудоустройству; выезд на постоянное место жительства или временное проживание за границей; оформление какого-либо типа визы; судебные тяжбы с иностранными гражданами; посещение иностранного государства в целях участия в торгах, конкурсах либо тендерах; усыновление детей; оформление лицензии, в соответствии с которой можно носить оружие при себе; приобретение гражданства; оформление своей фирмы или в качестве индивидуального предпринимателя на территории иностранного государства. И этот список не является исчерпывающим.
Однако при этом необходимо понимать, что в каждом случае в иностранном государстве у вас попросят документы, оформленные и удостоверенные определенным образом, с проставленным апостилем.
Разберемся, что такое апостиль, когда и где он нужен, в каких странах действует, а в каких нет и что необходимо предпринять, чтобы его получить.
Апостиль - это штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Имеет силу для государств, которые подписали «Гаагскую конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года». Он проставляется в соответствии с конвенцией, которая проходила в Гааге и разрешила упростить странам-участницам способ легализации бумаг для них. Другими словами, например, документы, выданные в России, могут быть апостилированы, если они необходимы для предоставления в стране-участнице данной конвенции. Если государство не участвует в ней, то для нее используется другой, более усложненный способ так называемой дипломатической или консульской легализации.
В качестве таких документов рассматриваются документы, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, органами государственной и муниципальной власти, судебными органами, организациями, осуществляющими образовательную деятельность и ряд других.
В качестве официальных документов также рассматриваются документы, оформленные нотариусами Российской Федерации при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия и документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.
Вместе с тем, следует отметить, что не будет удостоверяться апостилем подлинность: а) документов, совершенных дипломатическими или консульскими учреждениями; б) административных документов, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.
То есть, апостиль — это, если можно так сказать, официальный метод легализации документов для того, чтобы подтвердить их законную и юридическую силу в иностранных государствах, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится как на оригинал, так и на нотариально заверенные копии документов.
Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Гаагской конвенции от 05 октября 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов на территории стран-участниц. Таких государств, подписавших Гаагскую конвенцию или позже присоединившихся к ней, более 110. В их числе: Россия, США, Великобритания, страны Европы, Азии, Южной Америки, Африки. Таким образом, апостиль – это более "упрощенная форма легализации", штамп, придающий юридическую силу документу одного государства на территории другого.
Зададимся вопросом: какие государственные органы предоставляют данную государственную услугу по проставлению апостиля в Российской Федерации; в частности, в Республике Башкортостан?
Как правило, обратиться за проставлением штампа необходимо в то учреждение, где он выдавался, в государственный орган с учетом категории документов и географии их первичной выдачи. Большинство бумаг можно легализовать в министерствах, региональных представительствах, а именно: в Министерстве образования (дипломы и аттестаты), - в Республике Башкортостан необходимо обращаться в Министерство образования и науки РБ; архивах ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти), в Республике Башкортостан - это Государственный комитет РБ по делам юстиции; Министерстве юстиции (нотариально заверенные документы и их копии, документы, выданные судебными, налоговыми органами, органами исполнительной власти и ряд других). В Республике Башкортостан в данном случае за предоставлением госуслуги необходимо обратиться в Управление Минюста России по РБ; МВД РБ (справки об отсутствии судимости).
Перед заверением документов всегда нужно уточнять в той организации, для которой требуется апостилированный документ, оригинал им нужен или нотариально заверенная копия. В одну и ту же страну могут представляться как оригиналы документов, так и копии.
Следует отметить, что некоторые официальные бумаги принадлежат конкретному государству, где производилась их выдача, и они не могут быть вывезены безвозвратно за границу, то есть проставление апостиля на них невозможно. В России также существуют документы, на оригиналы которых проставление апостиля не предусмотрено: паспорт гражданина Российской Федерации, заграничный паспорт, водительские права, военный билет, трудовая книжка, пенсионная книжка, паспорт моряка и т.п. Если требуется предоставить такой документ за рубеж, то с него снимают ксерокопию, нотариально ее удостоверяют и только после этого происходит процедура проставления апостиля.
В ряде случаев требуется сделать апостилирование документов, не имеющих какого-либо единого государственного образца, например: справка с работы, из банка, личное дело студента и т.п. Эти документы можно апостилировать только после того, как с них снята нотариальная копия. Она и будет подлежать удостоверению. Если требуется заверить документ, но орган, к которому он относится, не имеет права на проставление апостиля, то в этом случае также нужно делать нотариальную копию и заверять ее путем представления в территориальный орган Минюста России. К таким документам относятся, к примеру: учредительные документы юридических лиц, медицинские справки, свидетельства о праве собственности, справки религиозных объединений, копии судебных решений и ряд других.
Апостиль существенно упрощает процедуру и сокращает время оформления документов.
Кроме того, необходимо обратить внимание на то, что по вопросам порядка предоставления данной государственной услуги по проставлению апостиля, оплаты государственной пошлины, сроков предоставления государственной услуги может быть получена информация, размещенная на официальном сайте Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан - http://to03.minjust.gov.ru, номера телефонов для получения консультации – 8 (347) 215-11-84 доб. 212, 213, 214.
Информацию предоставил Ф.Ф. Хусаинов - заместитель начальника отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Республике Башкортостан